申請增加檔案室的請示(在體制事業單位內的辦公室工作,是一種什么)(辦公室檔案管理)
在體制事業單位內的辦公室工作,是一種什么
曾在學校辦公室做過一年時間,一口下肚先不提多難受了。剛開始感覺上擺脫了教學工作,得很快一點了。沒想到,一天到晚沒玩沒有了的其它文件,信息要下載,要領導審批,上面急不需要某些報表,下面沒能報不進來,學校有周末時間,干了這個,有時加班,有時干什么好其他的什么事,我總是擔心會不會有新的消息沒有可以接收,影響不大了工作……,再回想,不舒服查閱檔案流程
1、需查閱檔案的部門(個人)那就證明相關的資料原因,要是相關資料個人婚姻檔案,需可以提供本人身份證。2、①相對于一般的檔案,檔案管理員里查檔案時,查詢資料人通過登記。
②對于機密的檔案,檔案管理員請示辦公室主任,經贊成后,檔案管理員查看檔案時,相關的資料人并且登記;不贊成,不予受理相關資料。
3、找到什么檔案后,查找資料人并且查閱,查找資料時前提是去愛護檔案材料,再不很隨意地拆卷和涂寫,以免損壞檔案,不需要彩打的到文印室通過復印。
4、相關資料后退還檔案,檔案管理員檢查過檔案的完整時間的長短,如發現自己問題不追究查閱人的責任。
5、將檔案放入庫房。檔案提供給憑借后,檔案管理人員須跟蹤打聽一下用來情況,并作好登記。
發表評論
還沒有評論,來說兩句吧...